From 955ac0d95e92ad6b4ca7eb9a3abfc11c7a3523c2 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Thu, 28 Mar 2013 12:20:11 +0100 Subject: Annual report added --- 2013/Makefile | 16 ++++++++++++++-- 1 file changed, 14 insertions(+), 2 deletions(-) (limited to '2013') diff --git a/2013/Makefile b/2013/Makefile index 3df85b0..6126eda 100644 --- a/2013/Makefile +++ b/2013/Makefile @@ -1,8 +1,20 @@ noarg: echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n make 2011-02-13-board-notes.pdf\n make all\n' -minutes1 = 2013-02-12-board -all: $(minutes1).pdf + +all: \ +2013-03-23-annual.pdf \ +2013-02-12-board.pdf + +%.pdf: %.tex ../preamble/preamble.tex + latex_count=5 ;\ + latex_log=$$(echo $@ | sed 's/.pdf/.log') ;\ + pdflatex $< ;\ + while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' \\\ + $$latex_log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\ + do echo "Rerunning latex...." ; pdflatex $< ;\ + latex_count=`expr $$latex_count - 1`;\ + done; %.pdf: %.tex ../preamble/preamble.tex latex_count=5 ;\ -- cgit v1.2.3 From ebf3b7a522ddc1070d7694c6a14e6c5666180b0f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 25 Mar 2013 06:46:49 +0100 Subject: Annual meeting minutes are written, but ... ... proof reading is left, as well as perform changes to appendixes. --- 2013/2013-03-23-annual.tex | 175 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 175 insertions(+) create mode 100644 2013/2013-03-23-annual.tex (limited to '2013') diff --git a/2013/2013-03-23-annual.tex b/2013/2013-03-23-annual.tex new file mode 100644 index 0000000..05c9afe --- /dev/null +++ b/2013/2013-03-23-annual.tex @@ -0,0 +1,175 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {19 november 2012} +\newcommand \lastmeetingdate {19 november} +%\newcommand \meetingplace {Risåsgatan, Göteborg} +%\newcommand \meetingplace {Gnutiken, Göteborg} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% +Gustav Eek \\ +Guilhem Moulin \\ +Leif-Jöran Olsson \\ +Stian Rødven Eide \\ +Andreas Skyman + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item Val av mötesfunktionärer + \begin{itemize} + \item \meetingchariman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \end{itemize} + \item Dagordningen fastställdes med införd ny punkt 7 -- stadgeändringar. + \item Mötet fanns behörigt utlyst och beslutsmässigt. + \item Alla närvarande var röstberättigade. + \end{enumerate} +\item Verksamhetsberättelsen, bifogad i Appendix + \ref{sec:annual-report}, föredrogs av Ordföranden. Berättelsen + godkändes. En fråga handlade om varför föreningen tappade + medlemmar. Svaret är delvisa att föreningen brustit i + kommunikationen. +\item Leif-Jöran presenterade den ekonomiska berättelsen. Se Appendix + \ref{sec:economical-report}. Ekonomin är fortfarande liten och + överskådlig och resultatet för 2012 är positivt. Berättelsen + godkändes av mötet. +\item Föreningens revisor Mikael Andersson kunde inte närvara vid + mötet men revisionsberättelsen föredrogs. Berättelsen bifogas som + Appendix \ref{sec:auditors-report}. +\item Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Endast de mötesdeltagare som inte ingick i styrelsen deltog i beslutet. +\item Motioner om stadgeändringar hade kommit in, en från Mikael + Andersson och två från Stefan Kangas, angående punkt 6.6 i stadgarna + om hur valberedning utses. + \begin{itemize} + \item Mikaels förslag avslogs + \item Stefans förslag avslogs + \item Mötet beslutade följande förändringar + \begin{itemize} + \item Ny punkt 4.4 ``Årsmötet kan, men måste inte, utse valberedning för det kommande verksamhetsåretåret.'' + \item Reviderad punkt 6.6 ``Om årsmötet inte utsett någon valberedning, så kan styrelsen utse valberedning vid behov.'' + \end{itemize} + Mötet ansåg att de antagna ändringarna, som baseras på Stefans + första förslag, är i linje med andemeningen i såväl Mikaels som + Stefans förslag. + \end{itemize} +\item Nyval + \begin{enumerate} + \item Kandidater till styrelsen är Gustav, Guilhem, Lola Möller (ej + närvarande), Leif-Jöran, och Stian. Alla kandidater valdes in i + Friposts styrelse 2013. + \item Mikael Andersson återvaldes till revisor. Mikael var inte närvarande men samtycker. + \item Till exempel har föreningens genusmål inte uppnåtts när det + gäller representation i styrelsen, vilket motiverar behovet av en + valberedning. Andreas Skyman och Gustav utsågs till valberedning. + \end{enumerate} +\item Medlemsavgiften fastställdes till 200\,kr. +\item Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret. + \begin{enumerate} + \item Den antagna verksamhetsplanen för 2013 finns bifogad i + Appendix \ref{sec:opperational-plan}. Styrelsens förslag antogs + med några förändringar. + \item Budgeten för 2013 fastslogs: + + \newlength{\thisskip}% + \setlength{\thisskip}{-\textwidth}% + \addtolength{\thisskip}{\linewidth}% + \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}% + \parbox{\textwidth}{\centering% + \begin{tabular}{cc} + Utgifter & Intäkter \\[.5\baselineskip] + \begin{tabular}{l r l} + \vps:er ($4\times (1950 + 450)$) & 9\,600 \\ + Certifikat & 1\,000 \\ + Fika och fest &1\,000 \\ + Övrigt & 1\,400 \\ + \hline + & $\approx 13\,000$ & \sek + \end{tabular} + & + \begin{tabular}{l r l} + \\ \\ + Övrigt & 1\,000 \\ + Medlemsavg. ($60\times200$) & 12\,000 \\ + \hline + & $\approx 13\,000$ & \sek + \end{tabular} + \end{tabular} + }\mypar + Hänsyn är tagen i budgeten för införskaffandet av en extra \vps. +\item Övriga frågor + \begin{itemize} + \item En fråga som togs upp är hur vi når 100 medlemmar. Det finns + en plan, vad som återstår är att utföra den. + \end{itemize} +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\appendix +\newcounter{temp} + +\newpage \section{Verksamhetsberättelse 2012} \label{sec:annual-report} +\setcounter{temp}{\value{section}} +\setcounter{section}{0} +\renewcommand{\thesection}{\arabic{section}} +\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}} +\input {../annual-reports/annual-report-2013} +\allsectionsfont{\sffamily\mdseries\color{grayFri}\centering} +\renewcommand{\thesection}{\Alph{section}} +\setcounter{section}{\value{temp}} + +\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} +Mötets revisionsrapport är inkluderad som inläst kopia. +\begin{center} + \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2013.pdf} +\end{center} + +\newpage \section{De vid årsmötet antagna stadgarna} \label{sec:by-laws-section} +\renewcommand{\labelenumi}{\enumiform \thesection.\arabic{enumi}} +\renewcommand{\labelenumii}{\enumiform (\alph{enumii})} +\setcounter{temp}{\value{section}} +\setcounter{section}{0} +\renewcommand{\thesection}{\arabic{section}} +\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}} +\input {../by-laws/by-laws-2013} +\allsectionsfont{\sffamily\mdseries\color{grayFri}\centering} +\renewcommand{\thesection}{\Alph{section}} +\setcounter{section}{\value{temp}} + +\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:opperational-plan} +\input {../operational-plans/operational-plan-2013} + +\end{document} -- cgit v1.2.3 From 4b2025f39d5816f2a5539c90b126d2f362bf881e Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Thu, 28 Mar 2013 12:20:57 +0100 Subject: Errors in Makefiles corrected --- 2013/Makefile | 17 ++++++++++------- 1 file changed, 10 insertions(+), 7 deletions(-) (limited to '2013') diff --git a/2013/Makefile b/2013/Makefile index 6126eda..6ab81b8 100644 --- a/2013/Makefile +++ b/2013/Makefile @@ -8,20 +8,23 @@ all: \ %.pdf: %.tex ../preamble/preamble.tex latex_count=5 ;\ - latex_log=$$(echo $@ | sed 's/.pdf/.log') ;\ + latex_log=$$(echo $@ | sed 's/.pdf/.log/') ;\ pdflatex $< ;\ - while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' \\\ - $$latex_log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\ + while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' $$latex_log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\ do echo "Rerunning latex...." ; pdflatex $< ;\ latex_count=`expr $$latex_count - 1`;\ done; -%.pdf: %.tex ../preamble/preamble.tex +2013-03-23-annual.pdf: 2013-03-23-annual.tex \ +../preamble/preamble.tex \ +../annual-reports/annual-report-2013.tex \ +../by-laws/by-laws-2013.tex \ +../operational-plans/operational-plan-2013.tex \ +../annual-reports/2013-03-23-revisionsberaettelse.jpg latex_count=5 ;\ - latex_log=$$(echo $@ | sed 's/.pdf/.log') ;\ + latex_log=$$(echo $@ | sed 's/.pdf/.log/') ;\ pdflatex $< ;\ - while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' \\\ - $$latex_log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\ + while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' $$latex_log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\ do echo "Rerunning latex...." ; pdflatex $< ;\ latex_count=`expr $$latex_count - 1`;\ done; -- cgit v1.2.3 From 07d3de541c5eb163bdb563f0fb4489d92d53f899 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Tue, 2 Apr 2013 07:17:46 +0200 Subject: Proof reading error corrections --- 2013/2013-03-23-annual.tex | 10 +++++++++- 1 file changed, 9 insertions(+), 1 deletion(-) (limited to '2013') diff --git a/2013/2013-03-23-annual.tex b/2013/2013-03-23-annual.tex index 05c9afe..9df22be 100644 --- a/2013/2013-03-23-annual.tex +++ b/2013/2013-03-23-annual.tex @@ -82,7 +82,7 @@ Andreas Skyman \end{itemize} \item Nyval \begin{enumerate} - \item Kandidater till styrelsen är Gustav, Guilhem, Lola Möller (ej + \item Kandidater till styrelsen var Gustav, Guilhem, Lola Möller (ej närvarande), Leif-Jöran, och Stian. Alla kandidater valdes in i Friposts styrelse 2013. \item Mikael Andersson återvaldes till revisor. Mikael var inte närvarande men samtycker. @@ -106,6 +106,7 @@ Andreas Skyman \begin{tabular}{cc} Utgifter & Intäkter \\[.5\baselineskip] \begin{tabular}{l r l} + \hline \vps:er ($4\times (1950 + 450)$) & 9\,600 \\ Certifikat & 1\,000 \\ Fika och fest &1\,000 \\ @@ -115,6 +116,7 @@ Andreas Skyman \end{tabular} & \begin{tabular}{l r l} + \hline \\ \\ Övrigt & 1\,000 \\ Medlemsavg. ($60\times200$) & 12\,000 \\ @@ -151,6 +153,12 @@ Andreas Skyman \renewcommand{\thesection}{\Alph{section}} \setcounter{section}{\value{temp}} +\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:economical-report} +Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia. +\begin{center} + \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/2013-03-23-economical-report.pdf} +\end{center} + \newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} Mötets revisionsrapport är inkluderad som inläst kopia. \begin{center} -- cgit v1.2.3