diff options
30 files changed, 1690 insertions, 43 deletions
diff --git a/2020/2020-04-27-a-board.mdwn b/2020/2020-04-27-a-board.mdwn new file mode 100644 index 0000000..843cae9 --- /dev/null +++ b/2020/2020-04-27-a-board.mdwn @@ -0,0 +1,97 @@ +% Fripost styrelsemöte +% +% 27 april 2020 + + Tid och plats + + : Språkbanken kl 18--20 med bordläggning och återupptaget 30 april kl 18--20 + + Deltagare + + : Oskar, Stian, Gustav, Leif-Göran, Guilhem, Anders + +# Mötets öppnande + +# Mötesformalia + +Mötet öppnades. Ordförande, sekreterare och justerare valdes enligt +det vanliga. Dagordningen antogs med ny § 4 Årsmötet. + +# Rapporter + +Ekonomisk rapport. Fem betalningar sedan senaste mötet. + +Systemrapport. + + * Väntar på uppgradering till Nextcloud 18.04. + * DMARC, möjlig och veriferat för egna domäner + * Jitsi inte installerat for Fripost ännu. Dock finns + <http://friavideomöten.online> + +# Årsmötet + +Flera punkter + +## Distansdeltagande + +Gällande distansdeltagande. SRE föredrog diskussion per e-post: + + 1. Deltagare per distans har yttranderätt men inte rösträtt. + + 2. Kamera riktas under mötet endast mot föredragande och + presentation. + + 3. Kommentarer och frågor ställs i form av text via chatt IRC och + Jitsi. Någon närvarande ansvarar för att vittja kanalerna. + + 4. Fysiskt närvarande har möjligheten kommentera och ställa frågor + muntligt eller skriftligt. Föredragande upprepar alla frågor. + +Rösträttsfrågan (1) motiveras med problematiken att fastställa +röstlängden (GE). Fråga hur tolka "närvarande" (stadgar § 4.3) +(LJO). Det är årsmötet som justerar röstlängeden. Vidare att "delta i +den demokratiska processen" (stadgar § 2.2) innebär mer än rösträtt på +möten (LJO). + +Gällande filmande (2) tas på så sätt hänsyn till att inte alla +mötesdeltagare vill bli upptagna på ljud och i bild. Varför också +detaljerna kring kommentarer och frågor (3--4). + +Notera att dititala möten ingår i kulturen (LJO). Annat gäller för +styrelsemöten (GE). Lutar oss mot lagstiftning för företag och +ekonomiska föreningar (GE). + +Beslut enligt 1--4. + +Styrelsen har dokumenterat på wikin [hänsyn till rådande +hälsosituation och +smittorisk](https://wiki.fripost.org/kalendarium/smittoskydd). + +Gör utskick med (a) länk till smittoarbetet, (b) korrigerat datum, (c) +beslut och förberededelse kring distansdeltagande (d) påminnelse om +lokal, att språkbanken flyttat. + +## Propositioner + +SRE föredrog förslag stadgeändring från OV och SRE. Vissa justeringar +gjordes. + +Beslut att föreslå att: + + * Ersätta § 2.6 med "Medlemskapet är personligt och kan bara tecknas + av den som själv skall bli medlem. För organisationer gäller att + någon representant för denna kan teckna ett enda medlemskap för + organisationen." + + * Lägga till på § 3.6: "Enbart medlemmar kan väljas till + förtroendeposter." + + * Fixa hänvisning i 10.2: "4.4" -> "4.3" + +Följdfråga (OV) om administratörer och/eller förtroendevalda behöver +vara medlemmar. Inte reglerat? Självklart att inte behöver regleras +explicit (LJO). + +Diskussion också kring termer "föreningsmedlemskap" eller +"organisationsmedlemskap". Båda förekommer i wiki och +mötesprotokoll. Besluta (ovan) att skriva enligt den mer allmänna. diff --git a/2020/2020-04-27-b-oskar-notes.mdwn b/2020/2020-04-27-b-oskar-notes.mdwn new file mode 100644 index 0000000..931f73b --- /dev/null +++ b/2020/2020-04-27-b-oskar-notes.mdwn @@ -0,0 +1,47 @@ +Detta är en fortsättning av styrelsemötet 27 april. +Mötet öppnades ~18:35 + +# 4 Årsmöte +## Valberedning + * Stian har valberedigt Oskar, sig själv, Gustav och LJ. + * Vidare har ett mail skickats ut till nuvarande styrelselistan. + + +# 5 Aktivitetsdagar, fester, ochövriga aktiviteter +## (a)Utvärdering av aktiviteter sedan senaste mötet +På grund av den rådande pandemin har de flesta aktiviteter blivit inställda +bokcirkeln, första maj, organisera-dig-mässan. + +## (b) Planering av kommande aktiviteter + +# 5 Styrelsens arbetsträffar +## Uppfoljning av tidigare träffar +Rapport: Avstämning och propositioner + +## Planering av kommande träffar +Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan inför årsmötet. + +# 6 Informationsspridning +## (a) Uppfoljning +Några frågor har inkommit angående årsmötet och smittskyddsrisker. +Vi ska skicka ut en blänkare till 10 års jubileumet. + +## (b)Åtgärder +Vi har skickat ut nytt mail och gjort wiki. + + +# 7 F̈oreg̊aende m̈otesprotokoll, genomgång och uppföljning +Ny runda med betalningspåminnelser väntar till efter årsmltet. +Återstår att uppdatera medlemssidan. + +# 8 Genomgång av systemens att-göralistor +Inget speciellt har hänt. + +# 9Övriga fr̊agor + + +# 10 Kommande möten +Årsmötet den 9 maj. + +# 11 M̈otets avslutande +Mötet avslutades 18:48 diff --git a/2020/2020-04-27-board.tex b/2020/2020-04-27-board.tex index 5760d1d..71ebf30 100644 --- a/2020/2020-04-27-board.tex +++ b/2020/2020-04-27-board.tex @@ -1,6 +1,6 @@ \input{../preamble/preamble} \newcommand \meetingtype {styrelsemöte} -\newcommand \meetingdate {27 april 2021} +\newcommand \meetingdate {27 april 2020} \newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} \rhead{\footnotesize \meetingdate} @@ -18,8 +18,23 @@ Tid och plats: }% \parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace, - kl~18--20. Ajournerat efter punkt om propositioner och återupptaget - 30~april kl~18--20. Kompletterat per capsalam 3~maj.}\mypar + kl~18--20. Ajournerat efter \S~\ref{prop} om propositioner och + återupptaget 30~april kl~18--20. Kompletterat per capsulam 3~maj på + punkterna \S~\ref{prop} och \S~\ref{nom}.}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Guilhem Moulin \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Stian Rødven Eide \\ + Oskar Vigren \\ + Anders Westerström + \end{multicols}% +} \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} @@ -32,5 +47,141 @@ ajourneras en gång och också kompletteras med beslut över e-post. \end{abstract} +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. Oskar tog vid protokollet 30 april. + \item Dagordningen antogs med ny \S~\ref{annual} Årsmötet. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Fem betalningar sedan senaste mötet. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item Väntar på uppgradering till Nextcloud 18.04. + \item \dmarc, möjlig och veriferat för egna domäner + \item Jitsi inte installerat for Fripost ännu. Dock finns \\ + \texturl{http://friavideomöten.online}. + \end{itemize} + \item Inga övriga rapporter. + \end{enumerate} + +\item\label{annual} + \begin{enumerate} + \item Distansdeltagande. Gällande distansdeltagande. \SRE\ föredrog + diskussion per e-post: + \begin{enumerate} + \item \label{vote} Deltagare per distans har yttranderätt men inte rösträtt. + \item \label{cam} Kamera riktas under mötet endast mot + föredragande och presentation. + \item \label{chat} Kommentarer och frågor ställs i form av text + via chatt \irc\ och Jitsi. Någon närvarande ansvarar för att + vittja kanalerna. + \item \label{phys} Fysiskt närvarande har möjligheten kommentera + och ställa frågor muntligt eller skriftligt. Föredragande + upprepar alla frågor. + \end{enumerate} + + Rösträttsfrågan (\ref{vote}) motiveras med problematiken att fastställa + röstlängden (\GE). Fråga hur tolka ``närvarande'' (stadgar \S~4.3) + (\LJO). Det är årsmötet som justerar röstlängden. Vidare att ``delta i + den demokratiska processen'' (stadgar \S~2.2) innebär mer än rösträtt på + möten (\LJO).\myhalfpar + + Gällande filmande (\ref{cam}) tas på så sätt hänsyn till att inte + alla mötesdeltagare vill bli upptagna på ljud och i bild. Varför + också detaljerna kring kommentarer och frågor + (\ref{chat}--\ref{phys}).\myhalfpar + + Notera att dititala möten ingår i kulturen (\LJO). Annat gäller för + styrelsemöten (\GE). Lutar oss mot lagstiftning för företag och + ekonomiska föreningar (\GE).\myhalfpar + + Beslut enligt \ref{vote}--\ref{phys}.\myhalfpar + + Styrelsen har dokumenterat på wikin, hänsyn till rådande + hälsosituation och smittorisk, + \texturl{https://wiki.fripost.org/kalendarium/smittoskydd}.\myhalfpar + + Gör utskick med (a) länk till smittoarbetet, (b) korrigerat datum, (c) + beslut och förberededelse kring distansdeltagande (d) påminnelse om + lokal, att språkbanken flyttat.\myhalfpar + + \item \label{prop} Propositioner + + \SRE\ föredrog förslag stadgeändring från \OV\ och \SRE. Vissa justeringar + gjordes. Beslut att föreslå att: + \begin{itemize} + \item Ersätta \S~2.6 med ``Medlemskapet är personligt och kan bara + tecknas av den som själv skall bli medlem. För organisationer + gäller att någon representant för denna kan teckna ett enda + medlemskap för organisationen.'' + \item Lägga till på \S~3.6: ``Enbart medlemmar kan väljas till + förtroendeposter.'' + \item Fixa hänvisning i \S~10.2: ``4.4'' $\rightarrow$ ``4.3'' + \end{itemize} + Följdfråga (\OV) om administratörer och/eller förtroendevalda behöver + vara medlemmar. Inte reglerat? Självklart att inte behöver regleras + explicit (\LJO).\myhalfpar + + Diskussion också kring termer ``föreningsmedlemskap'' eller + ``organisationsmedlemskap''. Båda förekommer i wiki och + mötesprotokoll. Besluta (ovan) att skriva enligt den mer + allmänna.\myhalfpar + + {\em per capsulam.} Mot bakgrund av att det har visat sig vara + svårt att bli beslutsmässiga i styrelsen föreslog \SRE\ en + proposition om att ändra \S~3.5 i stadgarna. Beslut att föreslå + att: + \begin{itemize} + \item I \S~3.5 ersätta ``uppgå till minst hälften av de valda + ledamöternas antal'' med ``uppgå till minst tre''. + \end{itemize} + + \item \label{nom} Valberedning. \SRE\ har valberett \OV, \SRE, + \GE\ och \LJO. Vidare har ett mail skickats ut till nuvarande + styrelselistan.\myhalfpar + + {\em per capsulam.} Per e-post och telefon meddelande Lola, + Anders och Albin att de ställer upp för omval. Förslaget är alltså + sittande styrelse bortsätt från Eliot och Christina. + + \end{enumerate} + +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter. På grund av den + rådande pandemin har de flesta aktiviteter blivit inställda, + inklusive bokcirkeln, första maj, och Organisera-dig-mässan. + +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan inför årsmötet. + \end{itemize} + +\item Informationsspridning + \begin{enumerate} + \item Uppföljning. Några frågor har inkommit angående årsmötet och + smittskyddsrisker. Vi ska skicka ut en blänkare till + 10-års-jubileet. + \item Åtgärder. Vi har skickat ut nytt mail och gjort wiki. + \end{enumerate} +\item Föregående mötesprotokoll, genomgång och uppföljning. Ny runda + med betalningspåminnelser väntar till efter årsmötet. Återstår att + uppdatera medlemssidan. +\item Genomgång av systemens att-göralistor. Inget speciellt har hänt. +\item Inga övriga frågor +\item Nästa möte är årsmöte 10 maj +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{Oskar Vigren, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} \end{document} diff --git a/2020/2020-04-27-c-percap.mdwn b/2020/2020-04-27-c-percap.mdwn new file mode 100644 index 0000000..87f515b --- /dev/null +++ b/2020/2020-04-27-c-percap.mdwn @@ -0,0 +1,24 @@ +% Styrelsemöte återupptaget per casalam +% +% 27 april--3 maj + +Styrelsemötet 27 april återupptogs per capsalam fram till 3 maj 2020. + +# Årsmötet (forts.) + +## Valberedning (forts.) + +Per e-post och telefon meddelande Lola, Anders och Albin att de +ställer upp för omval. Sittande styrelse bortsätt från Eliot och +Christina. + +## Propositioner (forts.) + +Mot bakgrund av att det har visat sig vara svårt att bli +beslutsmässiga i styrelsen föreslog SRE en proposition om att ändra +§ 3.5 i stadgarna. + +Beslut att föreslå att: + + * I § 3.5 ersätta "uppgå till minst hälften av de valda ledamöternas + antal" med "uppgå till minst tre". diff --git a/2020/2020-06-22-board.tex b/2020/2020-06-22-board.tex index ecd8cd8..5bf82e1 100644 --- a/2020/2020-06-22-board.tex +++ b/2020/2020-06-22-board.tex @@ -24,6 +24,9 @@ }% \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Stian Rødven Eide \\ \end{multicols}% } \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} @@ -36,6 +39,89 @@ angående det. Rapport även från arbetet med \gnulinux-introduktionscirkeln. \end{abstract} +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Tre betalningar, varav en ny medlem. Viss avstämning återstår + \item Systemet. Uppgraderingar och + säkerhetsuppdateringar. Tidstjuvar i administrationen är (1) + domäner och (2) lösenordförnyelse. + \item Övriga rapporter + \begin{enumerate} + \item Fripost deltog 15 jun genom \GE\ i planeringen av Forums + höstprogram. Uppföljande planeringsträff sker 27 jul kl + 18.30. Sammanfattningsvis för Friposts räkning: + \begin{itemize} + \item Bokat att använda Forum 20 sep för Fri programvarudagen: + T.ex. migrera från Google eller föreläsning. + \item Erbjudit att vi kan stå till förfogande också på kort + varsel med tex föreläsare kring olika ämnen + \item Att Fripost kan anordna krypteringsfest o.dy. + \item Forum vill utöka öppet tiderna. \GE\ lovade diskutera i + Fripost huruvida vi kan ha arbetsträffar på Forum och + samtidigt hålla lokalen öppen, t.ex. måndagar kl 17--20. + \item Föreslagen kurs kring att lära oss använda Debian + \gnulinux\ tillsammans: + \texturl{https://inbyggd-frihet.org/linux-intro}. Om det blir + strul med Studiefrämjandet var Forum intresserade att låta + göra genom dem. + \end{itemize} + Det finns en kalender som är något för Fripost att hålla koll på + för framtiden.\myhalfpar + + Ang. arbetsträffar på Forum. Bra med promenad (\LJO). Har Forum + servering? Hygienrutiner och personalliggare? Kaffe är + \textsc{ok} (\SRE). Bra exponering (\GE).\myhalfpar + + Beslut. Styrelsen är positiva för en termin + aug--dec. \GE\ meddelar Forum. + \item Studiefrämjandet krånglar gällande studiecirkeln om + \gnulinux-introduktion. Annars går planeringen + framåt. Förmodligen får vi falla tillbaka på Forum. + \end{enumerate} + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item Årsmötesaktivitet. I sedvanlig ordning. Totalt deltog 14, + varav fyra på distans. Ytterligare en person anslut vid den + sociala aktiviteten. + \item Sensommarfest. Beslut: 29 aug. Återanvänd formuleringarna i + inbjudan. Nämn i inbjudan att festligheten även firar + 10-årsjubileum. I.o.m. utomhusaktivitet -- hänvisa till + avståndssidan. Begär intresseanmälan. + \item Fri programvarudagen, 20 sep. Möjlighet att vara på Forum. + \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Senaste, 8 jun. \LJO, \AS, \GE. Samkväm till kl 21. + \item Kommande, 10 aug. Planering sensommarfest. + \end{itemize} +\item Informationsspridning + \begin{enumerate} + \item Åtgärder. Utskick sensommarfest enl. ovan. + \end{enumerate} +\item Mötesprotokollet från 25 maj gicks igenom: + \begin{itemize} + \item Lyft Fripost fokus kring energifrågor. Återstår söka siffra + (\snf) för olja per dator. Ta med diskussion från styrelsemöte + 25 maj och årsmötet 10 maj till\\ + \texturl{https://wiki.fripost.org/energy}. + \item Återstår uppdatera årsmötesdagordning gällande val. + \end{itemize} +\item Genomgång av systemens att-göralistor. Inga ändringar sedan 8 + mars. +\item Inga övriga frågor. +\item Nästa möte sker 24 aug kl 18 på Språkbanken +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} \parbox{\linewidth}{ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} diff --git a/2020/2020-09-28-board.tex b/2020/2020-09-28-board.tex index 5fb4ae9..ce165ef 100644 --- a/2020/2020-09-28-board.tex +++ b/2020/2020-09-28-board.tex @@ -24,6 +24,10 @@ }% \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% \begin{multicols}{3}% +Gustav Eek \\ +Leif-Jöran Olsson \\ +Stian Rødven Eide \\ +Oskar Vigren \\ \end{multicols}% } \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} @@ -36,4 +40,91 @@ organisera-dig-mässan och studiecirkeln kring \gnulinux. \end{abstract} +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi + \begin{itemize} + \item Tio-talet betalningar, varav 1 bitcoin \(\sim 258\,\kr - + \mathrm{avgift}\) (\(1.5\,\%\)), vilket är bättre än PayPal. + \item Allt ifyllt för medlemskap \jak. Saknas underskrift + \IB. + \end{itemize} + \item Systemet + \begin{itemize} + \item Småuppdateringar + \item Krångliga förväntningar på inställningar + \item Många frågor från en medlem -- omfattande arbeta att + besvara. + \item Nya diskar införskaffade för säkerhetskopieringen + \item Nextcloud \phpfpm\ schemalagd för omstart dagligenför att + undvika strul. \phpfpmm\ hanterar mekanismen för hur webbservrar + kör program genom kommunikation med webbläsare. + \item Upptid för 2019, totalt $5\,\mathrm{h}$ nertid, vilket är + väldigt bra. Dock bör siffran inte trumpetas ut utan + komplettering med relevant förväntansbeskrivning. + \end{itemize} + \item Inga övriga rapporter + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item Sensommarfesten. Inget utskick. Festen uteblev. Icke + fördelaktigt väder. Datum dividerat. + \item Fri prrogramvarudagen. Ingen aktivitet. Kalenderkonflikt för + \GE\ med sammanträde i \jak. Avtalat med Forum, men de visade + inget missnöje. Alla gjorde vad vi kunde för att lyfta frågan i + relevanta fora, t.ex. vikten av fri programvara i videomöten, + sammanträdet i \jak\ möjliggjordes genom Jitsi. \existdb\ har numera + Nextcloud och Jitsi Meet på bekostnad av Google. Även \LJO\ hade + utbildning söndagen för facket i Nextcloud och Jitsi Meet. + \item 10 okt, Organisera-dig-mässan. Planering under kontroll. Bra + möjlighet till synlighet: (a) bokbord -- standarduppsättning, (b) + panelsamtal -- \GE\ (1 h), (c) presentation -- \LJO\ (10'). Glöm + inte att trycka foldrar, tema från verksamhetspolicyn. Mässan är + begränsad till 50 deltagare. Fråga, inkl. arrangörer och + utsällare? Återstår att göra utskick. + \item Studiekrets + \gnulinux-introduktion. \AW\ samordnar. Oranisationer: Inbyggd + Frihet, Fripost, Debian, Forum. Ang. annonsering, \GE\ lovade + återkomma till forum med affisch. Vilka e-postlistor? + \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item 14 sep. \LJO, \GE, \AW. Avst. medl. Planering studiekrets. + \item 15 sep. \LJO, \SRE. \textsc{jak}-papper ifyllt. + \end{itemize} +\item Informationsspridning + \begin{itemize} + \item Info om organisera-dig-mässan + \item Info om studiecirkeln + \item Gör affisch till Forum + \item Nämn till medlemslistan om kurs i Gimp (\SRE) + \end{itemize} +\item Mötesprotokollet från 22 jun bordlades. +\item Genomgång av systemens att-göralistor. Inga ändringar. +\item Övriga frågor + \begin{itemize} + \item Jens Reuterberg håller kurs på Biskopsgårdens bibliotek i + oktober (\SRE) + \item Troligt I Love Libre i november. Lämpligt att markera Fripost + 10 år (\LJO) + \end{itemize} +\item Nästa möte sker 26 okt kl 18 på Språkbanken +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + \end{document} diff --git a/2020/2020-10-26-board.tex b/2020/2020-10-26-board.tex index c1f9f87..e2cb49e 100644 --- a/2020/2020-10-26-board.tex +++ b/2020/2020-10-26-board.tex @@ -24,6 +24,9 @@ }% \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Stian Rødven Eide \\ \end{multicols}% } \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} @@ -32,7 +35,107 @@ \begin{abstract} Rapportering om driftstörningen för Fripost lagring för - delning. Lyckat deltagande på organisera-dig-mässan. + delning. Lyckat deltagande på Organisera-dig-mässan. \end{abstract} +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Fyra betalningar utöver de under + organisera-dig-mässan. En dubbel. Träff på gång med \IB\ för + justering av årsmötesprotokollet. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item Driftstörning. Den volym som lagrar data för Lagring för + delning gett upphov till korrupta filer. Drabbat är endast + Nextcloud, och omfattningen är uppskattningsvis 0.2 + \%. Omfattningen kan förefalla väldigt begränsad, men effekter + kan trots detta vara svårförutsägbara. E-post, wikin, kontakter + och kalendrar fungerar precis som väntat.\myhalfpar + + Störningen har pågått sedan en dynamisk utökning av + lagringsvolymerna under sensommaren. Filer som skrivits till den + utökade har till viss mån korrumperats. Filer och information + äldre är detta har inte påverkats.\myhalfpar + + Störningen sammanföll med att Fripost utökar kapaciteten för + säkerhetskopiering (diskar finns redan inköpta och inväntar + installation). Av den anledningen säkerhetskopieras tillfälligt + inte nya filer på Nextcloud. Underhållet av säkerhetskopieringen + planeras vara klart 25 oktober.\myhalfpar + \item \label{cont} Det har skett en intensifiering av kontakter + från medlemmar med orimliga förväntningar ang. egna domäner och + specialkonfiguration. Åtgärder med administrationspanelen skulle + inte hjälpa primärt. Se också \ref{other} nedan. + \end{itemize} + + \item Inga övriga rapporter + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item 10 okt, Organisera-dig-mässan. Fripost deltog enligt plan, + \OV, \LJO\ och \GE\ på plats, med ett bord och i presentationer + (\LJO) och panelsamtal (\GE). Deltagandet var lyckat och Fripost + värvade flera nya medlemmar. Det var folk hela tiden vid + bordet. \GE\ kom bra igenom i panelen med Friposts + frågor. Presentationen var lyckad med bra frågor. Totalt kom ett + 50-tal besökare. + \item Studiekretsen. Planering pågår. Nästa tillfälle är 2 nov. Forum + har en procedur för nyckelåtkomst. + \item Julfest passar sämre hos \AS\ m.a.p. utrymmet. \SRE\ bokar + Språkbankens lunchrum. Bjud in 12 dec kl 12.12, pågående i 12 h + 12' till kl 24.24. Lokalbyte kl 18. Påminn om + 10-årsjubileum. Aktiviteter: soppa, film, föredrag och diskussion, + bildspel. + \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item 12 okt. \LJO, \OV, \GE. Förberedde utskick om driftstörning. + \item Kommande. Informationsspridning enligt nedan + \end{itemize} +\item Informationsspridning. Åtgärder + \begin{itemize} + \item Utskick om julfest + \item Berättelse (a) 10-årsjubileet och (b) sammanfattning av + höstens aktiviteter. + \end{itemize} +\item Mötesprotokollet från 22 jun och 28 sep gicks igenom: + \begin{itemize} + \item Glöm inte fokus på energifrågor. + \item Förmodligen I Love Libre i november på Kellys. + \item Notera att föreslå ändring i standarddagordningen för + årsmötet. + \end{itemize} +\item Genomgång av systemens att-göralistor. Inga ändringar +\item Övriga frågor + \begin{itemize} + \item \label{other} Socialt. Fripost kunde pocka på uppmärksamhet + kring administrationsbördan (se \ref{cont}) i samband med sociala + evenemang. Det är bra att träffas för att motivera till aktivitet. + \item Det skulle vara trevligt med verkstad, t.ex. i Falkenberg. Ngn + gång innan julfesten. Kolla intresset för alternativ: 20--22 nov, + 18--20 dec. Öppet hack: + \begin{itemize} + \item Prioritera wikin. + \item \ldap-arbete: (a) wikin, (b) Sympa, (c) delad adressbok. + \end{itemize} + \end{itemize} +\item Nästa möte sker 23 nov kl 18 på Språkbanken. +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + \end{document} diff --git a/agenda/yearly-meeting-agenda.tex b/agenda/yearly-meeting-agenda.tex index 34b9913..cc0345a 100644 --- a/agenda/yearly-meeting-agenda.tex +++ b/agenda/yearly-meeting-agenda.tex @@ -1,5 +1,5 @@ \input{../preamble/preamble} -\newcommand \creationdate {5 maj 2018} +\newcommand \creationdate {maj 2021} \rhead{\footnotesize Förslag till dagordning, årsmöte} \begin{document} @@ -13,39 +13,39 @@ \end{itemize} \item Övrig mötesformalia \itemtime{5'}{14.10} \begin{enumerate} -\item Val av mötesfunktionärer +\item Val av mötesfunktionärer: \\ ordförande, sekreterare och + justeringsperson \item Godkännande av dagordning \item Mötets beöriga utlysande och dess beslutsmässighet \item Justering av röstlängd \end{enumerate} -\item Verksamhetsberättelsen - \itemtime{30'}{14.15} -\item Ekonomiska berättelsen \itemtime{10'}{14.45} -\item Revisorns berättelse \itemtime{5'}{14.55} -\item Frågan om styrelsens ansvasfrihet \itemtime{5'}{15.00} -\item Nyval \itemtime{5'}{15.05} - \begin{enumerate} - \item Val av ordförande - \item Val av styrelse - \item Val av revisor - \item Val av valberedning - \end{enumerate} -\item Budget \itemtime{10'}{15.10} +\item Verksamhetsberättelsen \itemtime{20'}{14.15} +\item Ekonomiska berättelsen \itemtime{10'}{14.35} +\item Revisorns berättelse \itemtime{10'}{14.45} +\item Frågan om styrelsens ansvarsfrihet \itemtime{5'}{14.55} +\item Budget \itemtime{5'}{15.00} \begin{enumerate} \item Fastställande av medlemsavgiften \item Fastställande av budget \end{enumerate} -\item{Propositioner och motioner} \itemtime{20'}{15.20} -\item Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret \itemtime{10'}{15.40} -\item Övriga frågor \itemtime{10'}{15.50} -\item Mötets avslutande \itemtime{5'}{15.55} - \begin{enumerate}[\mbox{}] - \item \itemtime{\mbox{}}{16.00} +\item Propositioner och motioner \itemtime{20'}{15.05} +\item Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret + \itemtime{20'}{15.25} +\item Nyval \itemtime{5'}{15.45} + \begin{enumerate} + \item Val av ordförande och styrelsen i övrigt + \item Val av revisor + \item Val av valberedning \end{enumerate} +\item Övriga frågor \itemtime{10'}{15.50} +\item Mötets avslutande \itemtime{}{16.00} +%% \begin{enumerate}[\mbox{}] +%% \item \itemtime{\mbox{}}{16.00} +%% \end{enumerate} \end{enumerate} \vfill -Gustav Eek, Göteborg, \creationdate +Friposts styrelse, Göteborg, \creationdate \vfill \end{document} diff --git a/annual-meetings/2021-05-30-annual.tex b/annual-meetings/2021-05-30-annual.tex new file mode 100644 index 0000000..95c639a --- /dev/null +++ b/annual-meetings/2021-05-30-annual.tex @@ -0,0 +1,322 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {Årsmöte} +\newcommand \meetingdate {30 maj 2021} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Irene Burö \\ + Gustav Eek \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Stian Rødven Eide \\ + Mikael Softić \\ + Albin Söderqvist \\ + Oskar Vigren \\ + Anders Westerström \\ + Emil \\ + Henrietta \\ + Johan \\ + Lana \\ + Lucas \\ + Ludvig \\ + Simon \\ + Guilhem Moulin (distans) \\ + Andreas Skyman (distans) \\ + Viktor (distans) \\ + \end{multicols}% +}\mypar + +Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 1 paus efter \S~\ref{itm:resp}. + + \newcommand \meetingchairman {Mikael Softić} + \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} + \newcommand \approval {Irene Burö} + + \begin{enumerate} + \item %% Mötets öppnande + Mötet öppnades. Deltagarna var redan presenterade. + \item %% Övrig mötesformalia + Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item %% (a) Val av mötesfunktionärer + \meetingchairman\ valdes till mötesordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till + justeringsperson och tillika rösträknare. + \item %% (b) Godkännande av dagordning + Den föreslagna dagordningen godkändes. Inga övriga frågor + anmäldes. + \item %% (c) Mötets behöriga utlysande och dess beslutsmäs + Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. + \item %% (d) Justering av röstlängd + Alla fysiskt närvarande fanns ha rösträtt. Deltagare på distans + gavs i linje med kallelsen yttranderätt men inte rösträtt. + \end{enumerate} + + \item %% Verksamhetsberättelsen + + Föreningens ordförande Stian föredrog verksamhetsberättelsen. Berättelsen + finns som Bilaga~\ref{sec:annual-report}. + + \item %% Ekonomiska berättelsen + + \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} + + Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran, kassör. Berättelsen är + bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar + + Resultatet är positivt, $\mysim{}24\,000\,\sek$, vilket förklaras av + medlemsantal över budget och ökad donationsvilja, tillsammans med + att inga kostnader tagits för yttre aktivitet. Intäkter från + medlemsavgifter ökade med $\mysim{}29\,000\,\sek$ jämfört med + 2019. + + Många medlemmar avlägger fortfarande avgift för 2015--2019. Luckor i + medlemskapet och påminnelser om medlemavgift genererar + administration för föreningen; varannan som går med upphör erlägga + avgift, men bara $20$ har aktivt lämnat.\myhalfpar + + Fripost har en fortsatt positiv balans, + $\mysim{}\,87\,000\,\sek$. Skulder som redovisas är till medlemmar + som betalt i förskott.\myhalfpar + + \item %% Revisorns berättelse + + Föreningens revisor för året var Andreas Skyman, som själv föredrog + sin berättelse. Revisorns berättelse finns bifogad som + Bilaga~\ref{sec:auditors-report}. Revisorn + rekommenderar mötet att ge styrelsen ansvarsfrihet.\mypar + + Revisorn var imponerad av volymen av föreningens verksamhet under + året trots restriktioner kring träffar. Revisorn anmärkte särskilt + på ledtider för protokoll och gällande föreningens + jämställdhetsarbete.\myhalfpar + + Revisor rekommenderade styrelsen att tillsätta en valberedning och + även en arbetsgrupp för jämställdhet.\myhalfpar + + Även årsmötets genomförande kommenterades, vilket ledde till + diskussion om röstlängden. Att nyttja \pgp\ föreslogs, vilket dock + inte tillför något i.o.m. alla medlemmars tillgång till + användarkonto. + + + \item %% Frågan om styrelsens ansvarsfrihet + + \label{itm:resp} + + Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret + 2020. Styrelsen deltog inte i omröstningen.\myhalfpar + + En fråga kring styrelsens arbetsbelastning väcktes och kring + styrelsen storlek. Det finns behov av fler händer. Aktivitetsdagar + är inkörsport till djupare engagemang. Föreningen behöver jobba + för sänkt tröskel för att delta även utanför + styrelsen. Arbetsmöten och styrelsemöten är öppna. Det finns vits + för de som brinner för enskilda frågor att inte sitta i + styrelsen. Kommittéer kunde upprättas. + + \item %% Budget + + \begin{enumerate} + + \item %% (a) Fastställande av medlemsavgiften + + Medlemsavgiften för 2021 fastställdes till $240\,\sek$, vilket + är oförändrat jämfört med 2020. Medlemsavgiften för 2022 + fastställdes till $240\,\sek$. + + Avgiftens historia förklarades kort. + + \item %% (b) Fastställande av budget + + Budgeten fastställdes enligt styrelsens förslag:\myhalfpar + + \newlength{\thisskip} + \setlength{\thisskip}{-\textwidth} + \addtolength{\thisskip}{\linewidth} + \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em} + \parbox{\textwidth}{\centering% + \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c} + Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip] + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Medlemsavg. & $38\,400$ & ($160 \times 240$) \\ + Övrigt & $10\,000$ \\ + \hline + & $48\,400$ & $\sek$ + \end{tabular} + & + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Infrastruktur & $45\,000$ \\ + Yttre aktivitet & $10\,000$ \\ + Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\ + Administration & $2\,000$ \\ + Övrigt & $0$ \\ + \hline + & $58\,000$ & $\sek$ + \end{tabular} + \end{tabular} + } + + Det är en budget med underskott. Budgeten innebär en höjning av + medlemsintäkter i.o.m. en uppskrivning av förväntat + medlemsantal. Egna bankaavgifter väntas, varför de + administrativa kostnaderna är uppskrivna. I övrig är budgeten + oförändrad från 2020. Förslaget var reviderat jämfört med + versionen i årsmötesmaterialet. Avsatta medel till yttre + aktivitet är en viljeyttring. + + \end{enumerate} + + \item %% Motioner och propositioner + + En proposition hade förberetts av styrelsen + + \begin{enumerate} + \item \label{itm:prp:a} %% (a) Förslag om att bekräfta förra + + Propositionen om bekräftan bekräftad konsekvensjustering antogs + enhälligt. Detaljer återfinns som Bilaga~\ref{sec:motions:by}. + + \end{enumerate} + + \item %% Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret + + \SRE\ föredrog föreningens riktlinjer kring verksamheten samt + styrelsens föreslag till verksamhetsplan. + Revisorns noteringar om jämställdhetsarbetet diskuterades. + Mötet beslutade utöka planen med (a) att söka rekrytera en + arbetsgrupp för som arbetar med jämställdhetsfrågor under året och + ställer frågan vad jämställdhet är samt (b) stryka exemplet debatt + ur föreslagen plan. + + En verksahetsplan med fem fokuspunkter antogs. Slutgiltig + formulering uppdrogs styrelsen. Planen finns som + Bilaga~\ref{sec:plan} inkl. riktlinjer antagna 2018 som + Bilaga~\ref{sec:plan:policy}. + + \item %% Nyval + + \begin{enumerate} + + \item %% (a) Val av ordförande och övrig styrelse + + Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande. + + Till föreningens styrelse valdes + + \begin{multicols}{2}% + \begin{itemize} + \item Gustav Eek + \item Lola Möller + \item Leif-Jöran Olsson + \item Stian Rødven Eide + \item Albin Söderqvist + \item Anders Westerström + \end{itemize} + \end{multicols} + + \item %% (b) Val av revisor + + Andreas Skyman utsågs åter till föreningens revisor. + + \item %% (c) Val av valberedning + + Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att utse valberedning. + + \end{enumerate} + + Ovan nämnda ställde alla upp för omval. Oskar Vigren hoppas kunna + delta mer med intressefrågor och tackades för + styrelsearbetet. Mötesordföranden konstaterade att det finns + valberedningskompetens och -erfarenhet i föreningen: \jak, + Kvinnofolkhögskolan, \fscons, etc. + + \item \label{itm:other} %% 12. Övriga frågor + + Inga överiga frågor + + \item %% Mötets avslutande + + Mötet avslutades + + \end{enumerate} + + \parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} + } + + \appendix + \newcounter{temp} + + \newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report} + + \hyphenation{ut-rus-t-ning} + \input{../annual-reports/annual-report-2021-of-2020._} + + \newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report} + + \setlength{\fboxsep}{0pt} + \setlength{\fboxrule}{0.5pt} + + \begin{center} + \includegraphics[ + scale = 0.83, + % height = .95\textheight, + trim = 2cm 2cm 2cm 2cm, + clip, + ]{../annual-reports/economical-report-2021-of-2020.pdf} + \end{center} + + \newpage + \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} + \begin{center} + \vfill + \includegraphics[ + scale = 0.85, + trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm, + page = 1, + ]{../annual-reports/auditors-report-2021-of-2020.pdf} + \vspace{1.5cm} + \end{center} + + \newpage + \section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions} + + \input{motions/2021-b-stadgar_} + + \newpage + \section{Verksamhetsplan 2021} + \label{sec:plan} + \input{../operational-plans/operational-plan-2021._} + + \subsection{Fripost Verksamhetspolicy} + \label{sec:plan:policy} + \input{../operational-plans/operational-policy-2018__} + + \newpage + \input{motions/2020-c-by-laws_} + +\end{document} diff --git a/annual-meetings/Makefile b/annual-meetings/Makefile index a8ce881..6d57e41 100644 --- a/annual-meetings/Makefile +++ b/annual-meetings/Makefile @@ -1,6 +1,7 @@ # Makefile for minutes of 2016 MINUTES = \ +2021-05-30-annual \ 2020-05-10-annual \ 2019-05-05-annual \ @@ -14,6 +15,13 @@ all: $(MINUTES) %: make -f $(common-makefile) compile FILE=$* +# 2021 + +2021-05-30-annual.tex: \ + ../operational-plans/operational-plan-2021._.tex + + +# 2019 2019-job = 2019-05-05-annual @@ -37,6 +45,8 @@ $(2019-job): $(addsuffix .pdf, $(2019-pdf)) $(2019-motions) $(addsuffix .pdf, $(2019-pdf)): make -C ../annual-reports $(notdir $@) +# Operational policies + operational-policy-2018_.tex: ../by-laws/operational-policy-2018.tex sed -e "s/\\\(.*\)section\*{/\\sub\1section{/g" < $< > $@ diff --git a/annual-meetings/motions/2021-a-budget.mdwn b/annual-meetings/motions/2021-a-budget.mdwn new file mode 100644 index 0000000..e751f81 --- /dev/null +++ b/annual-meetings/motions/2021-a-budget.mdwn @@ -0,0 +1,32 @@ +% Styrelsens förslag till budget + +Budgeten föreslås enligt nedan, oförändrad jämfört med i fjol, +undantaget en uppräkning av medlemsantalet till fjolårets siffra. + +\newlength{\thisskip} +\setlength{\thisskip}{-\textwidth} +\addtolength{\thisskip}{\linewidth} +\mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em} +\parbox{\textwidth}{\centering% + \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c} + Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip] + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Medlemsavg. & $38\,400$ & ($160 \times 240$) \\ + Övrigt & $10\,000$ \\ + \hline + & $48\,400$ & $\sek$ + \end{tabular} + & + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Infrastruktur & $45\,000$ \\ + Yttre aktivitet & $10\,000$ \\ + Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\ + Administration & $200$ \\ + Övrigt & $0$ \\ + \hline + & $56\,200$ & $\sek$ + \end{tabular} + \end{tabular} +} diff --git a/annual-meetings/motions/2021-b-stadgar.mdwn b/annual-meetings/motions/2021-b-stadgar.mdwn new file mode 100644 index 0000000..819dd2b --- /dev/null +++ b/annual-meetings/motions/2021-b-stadgar.mdwn @@ -0,0 +1,11 @@ +% Bekräftan av stadgeändring + +\label{sec:motions:by} + +Vid årsmötet 2020 beslutades flera stadgeändringar, varav en gällde +§ 10, vilken kräver uppföljande beslut på efterföljande årsmöte: + +Föreslår att fixa hänvisning i § 10.2: "4.4" → "4.5" + +Hänvisningen hade glömts bort i samband med tidigare ändring i +§ 4. diff --git a/annual-meetings/motions/2021.main.tex b/annual-meetings/motions/2021.main.tex new file mode 100644 index 0000000..8f388a8 --- /dev/null +++ b/annual-meetings/motions/2021.main.tex @@ -0,0 +1,24 @@ +\makeatletter +\def\input@path{{.}{..}} +\makeatother + +\input{preamble_} +\newcommand\mytitle{Propositioner och motioner till Friposts årsmöte 2021} + + +\rhead{\footnotesize \footnotesize \mytitle} + +\begin{document} + +\section*{\mytitle} + +\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}} +\renewcommand{\labelitemi}{\enumiform$\bullet$} +\renewcommand{\labelitemii}{\enumiform$\circ$} +\renewcommand{\labelenumi}{\enumiform \thesection.\arabic{enumi}} +\renewcommand{\labelenumii}{\enumiform (\alph{enumii})} + +\input{2021-a-budget_} +\input{2021-b-stadgar_} + +\end{document} diff --git a/annual-meetings/motions/Makefile b/annual-meetings/motions/Makefile index 683f2f4..019b239 100644 --- a/annual-meetings/motions/Makefile +++ b/annual-meetings/motions/Makefile @@ -8,14 +8,12 @@ PREAMBLE = preamble_.tex acronyms_.tex attendants_.tex all: $(ALL) %_.tex: %.mdwn - cat < $< | sed -e 's/^$$/\\mypar\n/' |\ - sed -f ../../preamble/acronyms.sed \ - -f ../../preamble/attendants.sed \ - -f ../../preamble/snippets.sed |\ - pandoc -f markdown -t latex > $@ - - - + cat < $< | sed -e 's/^$$/\\mypar\n/' \ + | sed -f ../../preamble/acronyms.sed \ + -f ../../preamble/attendants.sed \ + -f ../../preamble/snippets.sed \ + -f headings.sed \ + | pandoc -f markdown -t latex > $@ motions-%.pdf: %.main.tex $(TEX) $(PREAMBLE) pdflatex -jobname=$(basename $@) $< @@ -27,3 +25,10 @@ clean: $(PREAMBLE): %_.tex: ../../preamble/%.tex sed 's/..\/preamble\/\([a-z]*\)/\1_/g' < $< > $@ + +SEND_FILES = \ + $(wildcard *.pdf) + +send: + rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r $(SEND_FILES) www.fripost.org:/var/www/fripost.org/minutes + @echo; echo Now avialable as; for f in $(SEND_FILES); do echo " - https://fripost.org/minutes/$$f"; done diff --git a/annual-meetings/motions/headings.sed b/annual-meetings/motions/headings.sed new file mode 100644 index 0000000..9e40d4d --- /dev/null +++ b/annual-meetings/motions/headings.sed @@ -0,0 +1 @@ +1 s/^% \(.*\)/## \1/ diff --git a/annual-reports/Balans-och-resultat-2020.pdf b/annual-reports/Balans-och-resultat-2020.pdf Binary files differnew file mode 100644 index 0000000..e043a27 --- /dev/null +++ b/annual-reports/Balans-och-resultat-2020.pdf diff --git a/annual-reports/Makefile b/annual-reports/Makefile index d7225f6..f561ec6 100644 --- a/annual-reports/Makefile +++ b/annual-reports/Makefile @@ -1,4 +1,7 @@ ALL = \ + annual-report-2021-of-2020.pdf \ + economical-report-2021-of-2020.pdf \ + auditors-report-2021-of-2020.pdf \ annual-report-2020-of-2019.pdf \ economical-report-2020-of-2019.pdf \ auditors-report-2020-of-2019.pdf \ @@ -22,8 +25,11 @@ all : $(ALL) pandoc -f markdown -t latex \ > $@ +economical-report-2021-of-2020.pdf: Balans-och-resultat-2020.pdf + cp $< $@ + economical-report-2020-of-2019.pdf: Balans-och-resultat-2019.pdf - ln -s $< $@ + cp $< $@ annual-report-2019.pdf: annual-report-2019-master.tex annual-report-2019.tex pdflatex -jobname=$(basename $@) annual-report-2019-master.tex @@ -35,7 +41,10 @@ auditors-report-2019.pdf: revision2018.pdf cp $< $@ auditors-report-2020-of-2019.pdf: revision2019.pdf - ln -s $< $@ + cp $< $@ + +auditors-report-2021-of-2020.pdf: revision2020.pdf + cp $< $@ annual-report-2018.pdf: annual-report-2018-master.tex annual-report-2018.tex pdflatex -jobname=$(basename $@) annual-report-2018-master.tex diff --git a/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.main.tex b/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.main.tex new file mode 100644 index 0000000..369ebe4 --- /dev/null +++ b/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.main.tex @@ -0,0 +1,9 @@ +\input{../preamble/preamble} +\usepackage{parskip} +\selectlanguage{swedish} +\rhead{\footnotesize Verksamhetsberättelse 2020} +\begin{document} +\section*{Verksamhetsberättelse 2020} +\hyphenation{ut-rus-t-ning} +\input {annual-report-2021-of-2020._} +\end{document} diff --git a/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.mdwn b/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.mdwn new file mode 100644 index 0000000..cd1253c --- /dev/null +++ b/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.mdwn @@ -0,0 +1,352 @@ +% +% +% + + +Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2021 behandlar +verksamhetsåret 2020. Friposts styrelse har under året arbetat i +enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska +omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation +till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med +information till allmänheten. Detta är föreningens tre +grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg +ska genomsyra verksamheten, vilket också har skett. + + +#### Medlemmar + +Siffror över medlemskapsutvecklingen: + +\begin{center} + \begin{tabular}{l rr rr r} + & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya} \\ + & jan & apr & jan & apr & \\ + \hline + 2020 & 164 & 164 & 200 & 200 & 30 \\ + \hline + 2019 & 112 & 138 & 181 & 195 & 45 \\ + 2018 & 136 & 150 & 162 & 171 & 36 \\ + 2017 & 126 & 135 & 114 & 146 & 23 \\ + 2016 & 91 & 123 & 129 & 138 & 23 \\ + 2015 & 106 & 115 & 130 & 131 & 33 \\ + 2014 & 97 & 98 & 100 & 108 & 26 \\ + 2013 & 74 & 82 & 92 & 96 & 31 \\ + 2012 & 61 & 65 & 94 & 94 & 31 \\ + 2011 & 63 & 63 & 63 & 63 & 62 \\ + \hline + \end{tabular} +\end{center} + +I tabellen motsvarar *Medlemmar* medlemsantalet, *Förväntat* det +förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt +medlemskap, och *Nya* antalet nytillkomna. Skillnaden mellan +angivelsen *jan* resp. *apr* kommer av att det är möjligt att erlägga +avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra +avgifter för tidigare år fram till årsmötet 2021. + +Vid utgången av 2020 hade totalt $22$ personer explicit lämnat +föreningen. Föreningen hade då $341$ unikt registrerade medlemmar. + +Antalet nya medlemmar har ökat varje år t.o.m. år 2019. År 2020 är ett +undantag. Däremot ser vi ett stadigt ökande totalt +medlemsantal. Föreningen har varit olika aktiv från år till år i att +påminna om medlemsavgift. Det kan vara del av förklaring till +variationerna. + +Tillsammans med medlemsavgifterna fick föreningen $71$ donationer om i +genomsnitt $260\,kr$. + + + +#### Styrelsen + +Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian +Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek +(sekreterare), Lola Möller (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot), +Oskar Vigren (ledamot), och Anders Westerström (ledamot). + + +#### Sammanträden + +Föreningens **årsmöte** var **10 maj 2020** kl 14--17, på +Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande +tillfällen: + + * **mån 24 feb.** + Omfattande möte. Rapport om många inbetalningar och ekonomiska + frågor. Flera insikter och idéer från aktiviteter som varit, + Julfest, CCC, och FOSDEM, samt planering av kommande inklusive + årsmötet. + + * **mån 23 mar.** + Rapporter om störningar hos leverantören. Vidare + planering av vårens aktivteter, vissa inställda och uppskjutna, + och förberedelse av utskick inför årsmöte och första maj och + kring Fripost + 10-årsjubileum. Årsmöte behöver ev. kompletteras med + videolänk. Beslut att tillhandahålla Jitsi. Beslut kring + periodisering av solidariskt medlemskap. + + * **mån 27 apr--3 maj.** + Primärt förberedelse av stämman. Beslut fattades gällande detaljer + för distansdeltagande. Fyra propositioner behandlades. Även + valberedning utfördes. Mötet var innehållsrikt och var tvunget att + ajourneras en gång samt kompletteras med beslut över e-post. + + * **mån 25 maj.** + Konstituerande möte för styrelsen 2020. Årsmötetsprotokollet gicks + igenom. + + * **mån 22 jun.** + Rapportering från sammanträde på Forum om höstplanering, och beslut + angående det. Rapport även från arbetet med + GNU/Linux-introduktionscirkeln. + + * **mån 28 sep.** + Mötet täckte en del rapportering från systemet och uteblivna + aktiviteter, samt mycket planering kring kommande aktiviteter, + organisera-dig-mässan och studiecirkeln kring GNU/Linux. + + * **mån 26 okt.** + Rapportering om driftstörningen för Fripost lagring för + delning. Lyckat deltagande på organisera-dig-mässan. + + * **mån 23 nov.** + Mötet innehöll rapportering från den segdragna + driftstörningen som nu är ur vägen. Intern kommunikation + diskuterades. Det beslutades att julfesten skulle anordnas. + +Protokoll finns tillgängliga via Föreningens mötessida: +<https://wiki.fripost.org/moten>. + + +#### Aktiviteter + +På grund av pandemin har det varit färre aktiviteter under 2020 +jämfört med 2019. Notera även att 2019 var ett exeptionellt aktivt år. + +Vi planerade att göra något ordentligt för att fira tio-årsjubilemum, men +på grund av pandemin, så kunde vi inte samla så mycket människor. + + * **Söndag 10 maj, Årsmote.** Fripost årsmöte annordnades med + kringaktiviteter. + + * **Lördag 10 okt, Organisera-dig-mässan.** Syndikalistiskt Forum + bjöd in till Organisera-dig-mässan och Fripost deltog med ett bord, + presentation och i panelsamtal. + + * **Måndagar november--januari, Studiecirkel.** "Vi lär oss använda + Debian GNU/Linux tillsammans". Fem tillfällen, varannan vecka. På + Syndikalistiskt Forum. + + * **Lördag 12 december, Julfest.** Den 12:e i 12:e kl 12.12. som + vanligt samkväm och ömsesidig teknisk hjälp under avslappnade + former. Stor tyngdpunkt låg vid möjligheten att delta på distans. + + +#### Utredningar + +<!-- Åtgärder, beslut och förändringar --> + +Utredningarna som omnämns i årsberättelsen för 2019 (årsmötet 2020) +har varit öppna även under 2020, med undantag för de som avslutades i +samband med årsmötet 2020. Aktiva utredningar: + + * Ideellt deltagande + + * Tillgänglighet till dokumentation och information + + * Kostnader för systemets drift + + * Utökad Fripost Lagring för delning + + * Chatt + + * Roller och kommittéer i Fripost + +Mer information finns samlad på wikin, +<https://wiki.fripost.org/inquiries/>. + + +#### Teknik + +Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande +är en sammanfattning. + +[^smtp]: SMTP, TCP, TLS +[^dfri]: DFRI +[^dkim]: DKIM, DMARC + + * <!-- Konfiguration --> + Uppgraderingar till Debian 10 + Buster. Programvara som distribueras med Debian uppgraderas i + samband med nya versioner av distributionen. (24 feb). + + * Småuppdateringar, uppgraderingar och säkerhetsuppdateringar har + skett kontinuerligt (22 jun, 28 sep) + + * Serverprogramvaran för Nextcloud är inte med i distributionen och + har uppgraderats manuellt. Nuvarande är v. 18.04 (24 feb, 23 mar, + 27 apr) + + * Om DKIM och DMARC[^dkim], möjlig och veriferat för egna + domäner. Dedikerade nycklar för egna domäner har varit möjligt + sedan 2018. Nyhet för 2020 är möjligheten att använda e-postadress + och inte bara domän som urvalskriterium (27 apr). + + * <!-- Hårdvara --> + Nya diskar införskaffade för säkerhetskopieringen (28 sep). + + * Arbetet med lagringsredundans för de värddatorer som är + Friprogramvarusyndikatets har avslutats under 2020. + + * <!-- Säkerhet och avbrott --> + Upplevt att vissa system, t.ex. CalDAV, inte var + tillgängliga p.g.a. att Stokab hade fått elfel. Också DN skrev om + det (23 mar). + + * Den volym som lagrar data för Lagring för delning (Nextcloud) gav + upphov till korrupta filer, vilket uppstod i samband med + installation av nya diskar och dynamisk utökning av + lagringsvolymerna. Omfattningen uppskattades till $0.2\,\%$, vilket + kan förefalla väldigt begränsad, men effekter kan vara + svårförutsägbara (26 okt). Mellan 40--200 filer var uppenbart + trasiga, dvs. hade inte bibehållen checksumma (23 nov) + + * <!--övrigt --> + Leif-Jöran accepterades som Nextcloudutveckare (24 feb) + + * Styrelsen beslutade att tillhandahålla Jitsi Meet för + Friposts medlemmar. I och med att Friprogramvarusyndikatet + lanserade <https://friavideomöten.online>, så har Fripost inte haft + behov av att prioritera videomötesmöjlighet (23 mar, 27 apr). + +Parentes anger datum för under vilket styrelsemöte som respektive +ärende rapporterats. + +Under året har sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt efter +behov, inklusive uppgradering av programvara. Detta medför ibland viss +kontrollerad nertid i samband med uppdateringar. Mestadels nattetid +under Friposts servicefönster. + +Vi har försökt uppskatta en siffra för upptid. E-posttjänsterna +(IMAP och SMTP) har varit nere $1\,\mathrm{h}$ fördelat på 24 +avbrott. Fripost Lagring för delning har totalt varit otillgänglig +$4\,\mathrm{dagar}$ i samband med ovanstående. + + +#### Medlemsadministration + +Under styrelsemöten har även rapporterats om aspekter kring +administration som inte är tekniskt drivna: + + * Tidstjuvar i administrationen är (1) domäner och (2) + lösenordförnyelse (22 jun). + + * Många frågor från en medlem medförde omfattande arbeta att besvara + (28 sep). Det är viktigt att det arbetet kommer fler till del genom + Friposts FAQ. + + * Det har skett en intensifiering av kontakter från medlemmar med + orimliga förväntningar ang. egna domäner och + specialkonfiguration (28 sep, 26 okt). + +Åtgärder med administrationspanelen skulle inte hjälpa primärt kring +specialkonfiguration. + + +#### Transparens och ickemonetära bidrag + +Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag +och donationer kan bedömas. Ämnet har uppmärksammats av +lekmannarevisorn. + +Styrelsen har inte helt kommit fram till hur volontära timmar bör +redovisas. En utmaning är att ge rättvisa åt de insatser som aktiva +medlemmar lägger ner för Fripost. För information om det fortskridande +arbetet hänvisar vi till ovan nämnd utredning. + + +#### Energianvändning + +Energiarbetet med kartläggning och redovisning har varit en fokusfråga +under 2020, vilket var ett åläggande från årsmötet. + +Bl.a. underhålls en sida, <https://wiki.fripost.org/energy/>. På +förekommen anledning, tack vare nyfikna och insatta frågor från +Friposts medlemmar, har förklaringarna på sidan och på FAQ:n utökats. + +Fripost ställer också krav på leverantörer om aktivt arbete för +hållbar energikonsumtion. Fripost använder även energieffektiv +programvara och hårdvara. + +En av anledningarna till varför energifrågan inte är lätt att räkna +på, är att om man ska jämföra Friposts användning med +reklamfinansierade tjänster så bör man inkludera den belastning som +reklamen medför. Mycket av Internets energiåtgång motsvaras av +reklam. Den stora mängden data som skickas handlar om +spårningsinformation och aggregering. Även detta fördjupas på wikin. + +En uppskattning för Fripost är $150$--$170\,\mathrm{W}$ totalt för alla +maskiner i serverhall. + + +#### Kampanjer och information + +Under året har Friposts kampanjverksamhet legat på en minimal nivå, +naturligt p.g.a. restriktioner och rekommendationer med avseende på pandemin. + + +#### Samverkan + + Inbyggd Frihet Göteborg + + : Studiecirkeln + + Syndikalistiskt Forum + + : Studiecirkeln. Medverkat i Forums planering. Organisera-dig-mässan. + + Föreningen för digitala fri- och rättigheter + + : Fripost samarbetade kring utrustning.[^dfri] + +#### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol + +Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Under 2020 +har Fripost samverkat framgångsrikt med flera organisationer. + +Verksamhetsplanen 2020 belyste en serie fokusområden: + + * Tekniker för kommunikation + + * Konkreta verkstäder + + * Mötesformer: drop-in, privatfester, hemmaverkstäder, och deltagande + på distans + + * Enerifrågan och kopplingen till reklam + + * Samarbete med Inbyggd Frihet för konkret verkstad + + * Fortsatt arbete för jämställdhet + +Såväl julfesten som studiecirkeln är exempel på konkreta verkstäder. + +Under året har Friposts utåtriktade verksamhet legat på en lägre nivå +jämfört med 2019, naturligt p.g.a. restriktioner och rekommendationer +m.a.a. pandemin. Genom restriktioner och anpassning har vi +vidareutvecklat deltagande på distans. Hemma-hos-fester har av samma +anledning omöjliggjorts. Många återkommande aktiviteter har utgått. + +Inget om kommunikationstekniker och dess användande. + +Energiarbete och reklam finns redovisat ovan. En hel del arbete har +gjorts och beskrivits på wikin. Ingången har potential för vidare +utveckling under 2021. + +Den nämnda studiecirkeln är exempel på både konkreta verkstäder och +samarbeten. Samarbeten finns också redovisade ovan. + +Det har varit begränsat hur mycket vi arbetat med +jämställdhetsarbetet, genom det begränsade kampanjarbetet. diff --git a/annual-reports/revision2020.pdf b/annual-reports/revision2020.pdf Binary files differnew file mode 100644 index 0000000..5e681ed --- /dev/null +++ b/annual-reports/revision2020.pdf diff --git a/board/2022/Makefile b/board/2022/Makefile new file mode 100644 index 0000000..2b05a32 --- /dev/null +++ b/board/2022/Makefile @@ -0,0 +1,17 @@ +MD := $(wildcard *.mdwn) + +ALL = $(addsuffix .pdf, $(basename $(MD))) + +.PHONY: all + +all: $(ALL) + +%.pdf: %.mdwn + cat $< |\ + pandoc -f markdown -t latex \ + -o $@ \ + -V header-includes="\usepackage{fripost}" + +clean: + rm -f $(ALL) + diff --git a/by-laws/Makefile b/by-laws/Makefile index f092d69..6c681f4 100644 --- a/by-laws/Makefile +++ b/by-laws/Makefile @@ -1,5 +1,6 @@ ALL= \ +by-laws-2021 \ by-laws-2020 \ by-laws-2019 \ by-laws-2013 \ diff --git a/by-laws/by-laws-2021.main.tex b/by-laws/by-laws-2021.main.tex new file mode 100644 index 0000000..cb1eaa6 --- /dev/null +++ b/by-laws/by-laws-2021.main.tex @@ -0,0 +1,16 @@ +\input{../preamble/preamble} + +\rhead{\footnotesize \footnotesize Stadgar -- antagna 30 maj 2021} + +\begin{document} + +\section*{Stadgar för \textsc{Fripost}, föreningen för fri e-post} + +\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}} +\renewcommand{\labelitemi}{\enumiform$\bullet$} +\renewcommand{\labelitemii}{\enumiform$\circ$} +\renewcommand{\labelenumi}{\enumiform \thesection.\arabic{enumi}} +\renewcommand{\labelenumii}{\enumiform (\alph{enumii})} +\input {by-laws-2021} + +\end{document} diff --git a/by-laws/by-laws-2021.tex b/by-laws/by-laws-2021.tex new file mode 100644 index 0000000..2a1e6a4 --- /dev/null +++ b/by-laws/by-laws-2021.tex @@ -0,0 +1,183 @@ +Senast justerade vid föreningens årsmöte den 30 maj 2021 + +\section{Inledning}\label{sec:intr} +\begin{enumerate} +\item Fripost är en förening som syftar till att driva fri + infrastruktur för e-post på Internet för sina medlemmar. + \label{itm:intr:purp} +\item Fripost erbjuder sina medlemmar även andra fria + Internettjänster, så länge detta inte går ut över + \ref{sec:intr}.\ref{itm:intr:purp} +\item Föreningen finns i första hand i Göteborg. +\item Föreningens huvudspråk är svenska. +\item Föreningens styrelse ska + \begin{enumerate} + \item Arbeta för att ta emot medlemmarnas e-post på ett + tillförlitligt sätt; + \item Sörja för god transparens vad gäller administration, ekonomi + och styrning; samt + \item Arbeta för att skydda medlemmarnas integritet, dvs.\ att + aldrig + \begin{itemize} + \item Läsa eller analysera medlemmars e-posttrafik, manuellt eller + automatiskt, + \item Samla statistik om, eller analysera medlemmarnas + e-posttrafik via föreningens servar, och + \item Under inga omständigheter lämna ut uppgifter om medlemmar, + deras e\hyp{}posttrafik, eller andra förehavanden till tredje + part. + \end{itemize} + \end{enumerate} +\end{enumerate} + +\section{Medlemskap} +\begin{enumerate} +\item Medlem är den som erlagt medlemsavgift. +\item Föreningen är öppen för alla som bor i Sverige eller annars har + möjlighet att delta i den demokratiska processen. +\item Tidigare utesluten medlem kan bli medlem efter prövning av + styrelsen. Alternativt, efter att en annan medlem lyft frågan, efter + ett särskilt beslut på årsmötet. +\item Alla medlemmar har lika rätt att använda föreningens + infrastruktur. +\item Medlemsavgiften, för innevarande eller nästkommande år, + fastställs av årsmötet. Om årsmötet så beslutar kan uppgiften + delegeras till styrelsen. +\item Medlemskapet är personligt och kan bara tecknas av den som själv + ska bli medlem. För organisationer gäller att någon representant + för denna kan teckna ett enda medlemskap för organisationen. +\item Medlem kan lämna föreningen genom skriftlig begäran. Begäran ska + behandlas inom rimlig tid av styrelsen. +\end{enumerate} + +\section{Allmänna bestämmelser} +\begin{enumerate} +\item Beslut fattas som huvudregel med enkel majoritet, det vill säga + mer än hälften av rösterna krävs. +\item Man kan inte rösta genom ombud eller med fullmakt. +\item Vid lika antal röster vinner det förslag som respektive instans + ordförande röstar på. Om ordförande inte har rösträtt eller avstår + från att rösta, avgör en andra röstomgång, därefter lotten. +\item Styrelseledamot eller suppleant har ej rätt att delta i beslut + om ansvarsfrihet för den styrelse man själv tillhör. +\item För att styrelse och övriga valda organ ska vara + beslutsmässiga ska kallelse ha gått ut till samtliga ledamöter och + suppleanter och de närvarande ledamöternas antal ska tillsammans + uppgå till minst tre. +\item Val till förtroendeposter sker i separata, slutna val. Enbart + medlemmar kan väljas till förtroendeposter. +\item Firman tecknas två i förening. +\item Föreningens verksamhetsår är kalenderåret. +\end{enumerate} + +\section{Årsmötet}\label{sec:annual} +\begin{enumerate} +\item Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. % 1 +\item Årsmötet väljer i slutna, separata val % 2 + \begin{itemize} + \item Styrelse + \item Revisorer + \end{itemize} +\item Alla närvarande medlemmar har rösträtt på årsmötet. % 3 +\item Årsmötet kan, men måste inte, utse valberedning för det kommande + verksamhetsåret. % 4 +\item För att anses som behörigt utlyst, + ska kallelse till årsmöte ha varit medlemmarna tillhanda senast 3 + veckor före mötet. % 5 + \label{itm:annual:announce} +\item Föreningen ska ha minst en revisor. % 6 +\end{enumerate} + +\section{Extra årsmöte} +\begin{enumerate} +\item Extra årsmöte kan inkallas om minst 1/3 av föreningens medlemmar + så kräver. +\end{enumerate} + +\section{Styrelsen} +\begin{enumerate} +\item Styrelsen ansvarar för den löpande driften av föreningens + e-posttjänster och ekonomin. +\item Styrelsen leder föreningen mellan dess årsmöten, och + ansvarar för att genomföra årsmötets beslut. +\item Styrelsen ska bestå av minst 3 ordinarie ledamöter. +\item Styrelsen ska välja en kassör inom sig. +\item Styrelsen ska göra sina protokoll tillgängliga för alla + medlemmar, i elektronisk form, senast 2 veckor efter sina möten. +\item Om årsmötet inte utsett någon valberedning, så kan styrelsen + utse valberedning vid behov. +\end{enumerate} + +\section{Utrustning} +\begin{enumerate} +\item Föreningen använder endast sådan hårdvara som den själv äger, + eller som föreningen fått låna eller annars upplåtits till + föreningens användande under en period av minst ett år. +\item För att säkra medlemmarnas integritet kräver föreningen + exklusivt användande av servrar. Detta betyder bland + annat att endast av föreningen utsedda administratörer har + administratörsåtkomst till servrarna. +\item För att säkra tjänstens tillförlitlighet kan under + övergångsperioder delade lösningar accepteras (exempelvis genom + virtuella servrar). +\item Föreningen använder uteslutande fri programvara, så som + definierat av Free Software Foundation. +\item Föreningens tekniska lösningar ska dokumenteras utförligt på ett + sätt som gör dem reproducerbara. +\end{enumerate} + +\section{Administrationsrättigheter} +\begin{enumerate} +\item Administratörer (root) utses av styrelsen efter behov. +\item Styrelsen har möjlighet att ge begränsat mandat, till exempel + åtkomst endast på en eller ett par servrar. +\end{enumerate} + +\section{Uteslutning} +\begin{enumerate} +\item Medlem kan uteslutas som genom försummelse eller medveten + handling har åsidosatt andra föreningsmedlemmars säkerhet eller + privatliv eller på annat sätt grovt försummat den interna demokratin + och stadgemässiga ordningen. +\item Medlem kan uteslutas av ett årsmöte med enkel majoritet. +\item I väntan på sådant beslut kan styrelsen stänga av en medlem med + 3/4 majoritetsbeslut. Den berörde ska alltid ges tillfälle att yttra + sig i frågan. +\end{enumerate} + +\section{Stadgarnas giltighet och tolkning}\label{sec:by-laws} +\begin{enumerate} +\item Endast årsmötet kan ändra stadgan. +\item \label{itm:by-laws:change} Stadgeändringar träder omedelbart i + kraft, utom ändringar i \ref{sec:annual}.\ref{itm:annual:announce}, + \ref{sec:by-laws}.\ref{itm:by-laws:change}, och hela avsnitt + \ref{sec:ext}, som måste beslutas av två på varandra följande + årsmöten. + + %% Hänvisningar: + %% + %% * itm:annual:announce -- om kallelse till årsmöte + %% * itm:by-laws:change -- denna paragraf och + %% * sec:ext -- föreningens upplösande + +\item Styrelsen tolkar stadgan mellan föreningens årsmöten. +\end{enumerate} + +\hyphenation{Foun-da-tion} + +\section{Föreningens upplösning}\label{sec:ext} +\begin{enumerate} +\item Årsmötet kan upplösa föreningen genom ett beslut med 3/4 + majoritet. +\item Om föreningen upplöses bestämmer följande regler vad som händer + med dess eventuella tillgångar: + \begin{itemize} + \item Om årsmötet så beslutar, kan de medlemsavgifter som erlagts + under de senaste 12 månaderna betalas tillbaka. Om pengarna inte + räcker till så fördelas de jämnt över nämnda medlemmar, oavsett + deras individuella tidpunkt för betalning. + \item De tillgångar som eventuellt finns kvar ska tillfalla antingen + Electronic Frontier Foundation eller Free Software Foundation + Europe. + \end{itemize} +\end{enumerate} diff --git a/operational-plans/Makefile b/operational-plans/Makefile index c65065c..ea32c49 100644 --- a/operational-plans/Makefile +++ b/operational-plans/Makefile @@ -1,4 +1,5 @@ PDF = \ + operational-plan-2021 \ operational-plan-2020 \ operational-plan-2019 \ operational-plan-2018 \ @@ -10,13 +11,16 @@ TEX = \ operational-policy-2018_ \ operational-policy-2018__ \ -ALL = \ - $(addsuffix .pdf, $(PDF)) \ - $(addsuffix .tex, $(TEX)) \ common-makefile = ../resources/Makefile-common -all: $(ALL) +pdf: $(addsuffix .pdf, $(PDF)) + +tex: $(addsuffix .tex, $(TEX)) + +all: \ + $(addsuffix .pdf, $(PDF)) \ + $(addsuffix .tex, $(TEX)) # General cases @@ -48,7 +52,7 @@ operational-plan-2018.main.tex: operational-policy-2018_.tex sed -e 's/\\\(.*\)section *{/\\subsub\1section\*{/g' < $< > $@ send: - make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(ALL)" + make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(PDF)" clean: rm *.aux *.bbl *.dvi *.log *.nav *.out *.snm *.toc *~ diff --git a/operational-plans/operational-plan-2021.main.tex b/operational-plans/operational-plan-2021.main.tex new file mode 100644 index 0000000..472eeb7 --- /dev/null +++ b/operational-plans/operational-plan-2021.main.tex @@ -0,0 +1,12 @@ +\input{../preamble/preamble} \selectlanguage{swedish} +\rhead{\footnotesize Verksamhetsplan 2021} +\begin{document} +\section*{Verksamhetsplan 2021} +\label{sec:operational-plan-2021} +\input{operational-plan-2021._} + +\section*{Friposts verksamhetspolicy} +\label{sec:operational-policy} +\input{operational-policy-2018_} + +\end{document} diff --git a/operational-plans/operational-plan-2021.mdwn b/operational-plans/operational-plan-2021.mdwn new file mode 100644 index 0000000..a16c874 --- /dev/null +++ b/operational-plans/operational-plan-2021.mdwn @@ -0,0 +1,27 @@ +Föreningens kärnverksamhet ska utgöras av en hållbar verksamhetsnivå +inom föreningens tre verksamhetsområden -- teknik, folkbildning, och +opinionsbildning. I hållbarhet ingår även att stärka den interna +demokratin. I övrigt följer vi föreningens verksamhetspolicy som +antogs på årsmötet 2018. Till de löpande aktiviteterna läggs ett +begränsat antal fokusområden för året. + +#### Styrelsens förslag på fokusområden + + * Anordna studiecirklar med tema integritet och säkerhet på Internet. + Ska till exempel besvara frågan + "Varför blir jag blockerad ifrån att logga in på Lagring för + delning?". + + * Arbetsdag för att utveckla Friposts system. + Ska främja arbetet med administrationspanelen och andra + prioriteringspunkter. + + * Vidare arbete kring energifrågan och kopplingen till reklam. + Hur mycket energi sparas av att använda reklamfria tjänster? + + * Söka rekrytera en arbetsgrupp för som arbetar med + jämställdhetsfrågor under året. Gruppen ska sälla frågorna vad + jämställdhet är och hur man mäter jämställdhet. + + * Anordna en aktivitet som undersöker jämställdhet inom + intresseföreningar. diff --git a/preamble/acronyms.sed b/preamble/acronyms.sed index f124f26..6ddbe45 100644 --- a/preamble/acronyms.sed +++ b/preamble/acronyms.sed @@ -1,8 +1,10 @@ # Standards and protocols and -s/PHP/\\php{}/g +s/CalDAV/\\caldav{}/g s/IPv4/\\ipvfour{}/g s/IPv6/\\ipvsix{}/g +s/PHP/\\php{}/g + 1,/SMTP/ {s/\SMTP/\\smtpp{}/g}; s/SMTP/\\smtp{}/g 1,/TCP/ {s/\TCP/\\tcpp{}/g}; s/TCP/\\tcp{}/g 1,/TLS/ {s/\TLS/\\tlss{}/g}; s/TLS/\\tls{}/g @@ -12,14 +14,23 @@ s/IPv6/\\ipvsix{}/g 1,/CPU/ {s/\CPU/\\cpuu{}/g}; s/CPU/\\cpu{}/g 1,/FLFD/ {s/FLFD/\\flfdd{}/g}; s/FLFD/\\flfd{}/g 1,/VM/ {s/\VM/\\vmm{}/g}; s/VM/\\vm{}/g +1,/DKIM/ {s/DKIM/\\dkimm{}/g}; s/DKIM/\\dkim{}/g +1,/DMARC/ {s/DMARC/\\dmarcc{}/g}; s/DMARC/\\dmarc{}/g # Organizations 1,/CCC/ {s/CCC/\\cccc{}/g}; s/CCC/\\ccc{}/g 1,/DFRI/ {s/DFRI/\\dfrii{}/g}; s/DFRI/\\dfri{}/g +1,/DN/ {s/DN/\\dnn{}/g}; s/DN/\\dn{}/g +1,/FOSDEM/ {s/FOSDEM/\\fosdemm{}/g}; s/FOSDEM/\\fosdem{}/g 1,/NSU/ {s/NSU/\\nsuu{}/g}; s/NSU/\\nsu{}/g 1,/OSSI/ {s/OSSI/\\ossii{}/g}; s/OSSI/\\ossi{}/g -1,/SCB/ {s/\SCB/\\scbb{}/g}; s/scb/\\scb{}/g +1,/SCB/ {s/\SCB/\\scbb{}/g}; s/SCB/\\scb{}/g + +# Acronymes + +1,/FAQ/ {s/\FAQ/\\faqq{}/g}; s/FAQ/\\faq{}/g + # Hosts s/\*antilop\*/\\antilop{}/g diff --git a/preamble/acronyms.tex b/preamble/acronyms.tex index 3230e74..77347d9 100644 --- a/preamble/acronyms.tex +++ b/preamble/acronyms.tex @@ -39,9 +39,11 @@ \newcommand \eu {\textsc{eu}} \newcommand \existdb {Exist \textsc{db}} \newcommand \faq {\textsc{faq}} +\newcommand \faqq {frågor och svar (\faq)} \newcommand \flfd {\textsc{flfd}} \newcommand \flfdd {Fripost Lagring för delning (\flfd)} \newcommand \fosdem {\textsc{fosdem}} +\newcommand \fosdemm {Free and Open source Software Developers Meeting (\textsc{fosdem})} \newcommand \fossgbg {\textsc{foss-gbg}} \newcommand \fossnorth {\textsc{foss} North} \newcommand \fpm {\textsc{fpm}} diff --git a/resources/participants.gpg b/resources/participants.gpg Binary files differindex 8d3f94f..6bbd8c6 100644 --- a/resources/participants.gpg +++ b/resources/participants.gpg |